عندما تتبادر عبارة نظام إدارة المخازن إلى الذهن، يميل معظم الناس إلى التفكير في متاجر البيع بالتجزئة. عادةً ما تحتوي متاجر البيع بالتجزئة على عدد كبير من المنتجات التي تحتاج إلى تميزها وتتبعها بشكل صحيح. ومع ذلك، يمكن أن يكون نظام إدارة المخازن مفيدًا لعدد كبير من الصناعات، وليس البيع بالتجزئة فقط. يقدم هذا المنشور إجابة لما هو نظام إدارة المخازن وفوائده.
يمكن أن يساعد نظام إدارة المخازن في إدارة المخزون الخاص بك عن طريق تنظيم وتبسيط عملية التحكم والمتابعة، وهذا يضمن توفر الكمية المناسبة من أي منتج في الوقت المناسب. بشكل أساسي، يساعدك أيضا على توفير مساحة تخزين كافية.
ما هو نظام إدارة المخازن؟
نظام إدارة المخازن عبارة هو عن تقنية مشتركة تتكون من كل من أجهزة الحاسب وبرامجه. فهو يسمح للشركات بإنشاء إجراءات لمراقبة منتجاتها والحفاظ على توافرها في المخازن. هذه المنتجات قد تختلف ولكنها تشمل منتجات مختلفة مثل أصول الشركة أو المواد الخام أو المنتجات الجاهزة للبيع. ويساعدك تتبع هذه الأشياء في إدارة مساحة التخزين المتاحة والوقت بكفاءة.
يتكون نظام إدارة المخازن من:
- نظام تصنيف لتحديد كل أصل.
- يمكن استخدام نظام التصنيف عن طريق ملصقات خاصة بالأصول او نظام التكويد.
- يجب أن يحتوي النظام أيضا على أقسام المخزن المختلفة.
- أجهزة لتحديد وتعريف كل عنصر في المخزن
- يمكن القيام بذلك باستخدام الماسحات الضوئية للرموز الشريطية أو تطبيقات الهواتف الذكية
- البرنامج المركزي لإدارة المخازن
- والذي يقوم بتخزين المعلومات حول منتجات المخزن في قاعدة بيانات مركزية. علاوة على ذلك، يجب أن يكون قادرا على تحليل المخازن. على سبيل المثال، يجب أن يكون قادرا على إنشاء التقارير والتنبؤ بالطلب على بعض الأصول أو الطلبات.
- عمليات محددة لتصنيف وتوثيق واصدار التقارير عن منتجات المخزن.
- يجب استخدام التقنيات المتاحة مثل مراجعة رصيد المخزن مثل استخدام تقنية الخدمة وفقا للتتابع.
- تدريب الموظفين على متابعة ملصقات التخزين وعمليات الدخول على البرنامج.
تعد إدارة المخازن من أهم مهام إدارة سلاسل التوريد. حيث إنه يقوم بالإشراف على استمرار تدفق الأصناف المختلفة في سلاسل التوريد. يمكن تتبع كل صنف منذ من الشركة المصنعة إلى المخازن وصولا إلى نقاط البيع.
تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لأي نظام لإدارة المخازن في تخزين السجلات التفصيلية للمنتجات التي تدخل أو تخرج من مكان معين. بشكل أساسي، بدون نظام جيد لإدارة المخازن، يكون من الصعب متابعة المنتجات بهذا الشكل. الحصول على نظام قوي لإدارة المخازن يضمن انسياب جميع العمليات. كما أنه يساعد في تقليل الخطأ قدر الإمكان. الشكل. الحصول على نظام قوي لإدارة المخازن يضمن انسياب جميع العمليات. كما أنه يساعد في تقليل الخطأ قدر الإمكان.
ما هي فوائد نظام إدارة المخازن؟
تعد أنظمة إدارة المخازن ضرورية للعديد من المنظمات. فالأصول والمنتجات المتوافرة في الشركة قد تنتهي وتزول في مرحلة ما, ولذلك علينا تعقب هذه العناصر. يمكّن نظام إدارة المخازن الشركات من الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل عنصر في مخزونها. كما أنه يساعد على توحيد قوائم الجرد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النظام من سهولة التحقق من مواقع العناصر، والمخزون المتوفر ومواصفاته، ومعلومات الموردين وما إلى ذلك.
يتكون المخزون عامة من عناصر كثيرة التحرك. يساعدك نظام إدارة المخازن على معرفة المكان الذي تحرك منه هذا العنصر، ومتى تم نقله آخر مرة. كما يمكن أن تساعدك بعض أنظمة إدارة المخازن على توقع المرة القادمة التي قد يتحرك فيها أحد الأصول بناءً على الاستخدام السابق. علاوة على ذلك، يمكنه اطلاعك على مستويات المخزون الحالية للعديد من العناصر. . يمكن للنظام ايضا أن يساعدك في تحديد العناصر التي يتم استخدامها بكثرة، وبالتالي، تمكين الشركات من استخدام أصولها بشكل أكثر فعالية.
يوفر نظام إدارة المخازن المتكامل العديد من الفوائد لمستخدميه مثل:
- العمل على تحسين التدفق النقدي
- تقدم تقارير الأصول
- التنبؤ باحتياجات السوق
- تقليل تكاليف التخزين والعمالة
- تنظيم أفضل للمخازن
- الحصول على تقارير أكثر شفافية للأصول
- علاقات أفضل بين كل من الموردين، البائعين، والشركاء
ما هي التحديات التي قد تواجه نظام إدارة المخازن؟
تتسبب الأخطاء البشرية في العديد من التحديات المرتبطة بنظام إدارة المخازن. ولذلك تحتاج المنظمات إلى تحديد أفضل الممارسات التي يجب على الموظفين اتباعها. علاوة على ذلك، يحتاج الموظفون إلى تدريب جيد لاتباع هذه الممارسات. يجب أيضا حظر الأساليب القديمة مثل التوثيق اليدوي. ومن المهم أيضا أن يفهم الموظفون قيمة نظام إدارة المخازن في عملهم.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المؤسسات تحديد تخطيطات التخزين التي يجب اتباعها. تتطلب معظم الشركات عند شراء نظام إدارة مخازن جديد إصلاحًا كاملاً لنظامها الحالي، لأنه عادة ما تكون هذه الأنظمة غير فعالة. بشكل أساسي، سيساعد هذا النظام في تبسيط عمليات الجرد بشكل كبير. كما أنه يساعد على اتساق العملية الانتاجية برمتها
يقلل نظام إدارة المخازن الجيد من الحاجة إلى التفاعل البشري قدر الإمكان. ومع ذلك، سيظل التفاعل البشري مطلوبًا. ولذلك يمكننا العمل على تقليل الأخطاء بعدة طرق مثل؛
- التقليل من الاعتماد على المخزون بطيء الحركة المحفوظ في المخازن
- يؤدي ذلك الى تحرر الكثير من مساحة المخازن ويساعد على تحسين صافي أرباح الشركة.
- منع التأخيرات في سلسلة التوريد من خلال ضمان توافر الإمدادات المطلوبة دائما في المخزن.
- الحد من الحاجة إلى التوثيق اليدوي
- وبالتالي محو السجلات غير الدقيقة المتسبب بها الأخطاء البشرية
- توفير وقت العمالة الضائع بسبب تتبع الأصول
- سيقوم نظام إدارة المخازن تلقائيًا بتتبع كل أصل وبالتالي تحسين الكفاءة
ما هي أفضل الممارسات التي يجب أن تتبناها من أجل نظام فعال لإدارة المخازن؟
تعد مرحلة الاعداد من الاساسيات للحصول على نظام فعال لإدارة المخازن وينتج عنها تحسن ملحوظ في انتاجية الشركة هذه بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإعداد نظام إدارة المخازن بشكل فعال:
- تقسيم محتويات المخازن كل على حدي
- تحديد أسماء المواقع
- استخدام ملصقات سهلة القراءة
- استخدام طرق فريدة للتفريق بين الأغراض
- تحديد وحدات قياس لمختلف الفئات
- شراء برامج فعالة لمراقبة المخزون وتتبعه
- تحديد سياسات واضحة للشركة وتنظيم مختلف عملياتها
- تدريب الموظفين على استخدام سهل لنظام ادارة المخازن
نظام CorporateStack لإدارة الأصول
تقدم CorporateStack حلاً ممتازًا لنظام إدارة المخازن في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا يحتوي هذه النظام على مميزات كثيرة لإدارة الأصول الخاصة بك، وتتبعها وصيانتها بكفاءة. كما أنه يوفر تحكمًا كاملاً طوال دورة حياة الأصل.
بعض من مميزات نظام CorporateStack لإدارة الأصول:
- تتبع وإدارة موقع الأصل وملكيته بسهولة، بالإضافة الى سهولة نقل الاصول لفروع أو مخازن أخرى للشركة
- تصنيف أصولك بمرونة في هيكل متعدد المستويات وتحديد الأصول الأكثر أهمية
- يقوم النظام بتخزين معلومات الأصول والمستندات اللازمة مما يسهل لوصول اليها
- الترقيم التلقائي والتشفير الشريطي، والذي يتحدد على أنواع الأصول المختلفة
- تتبع حالة الأصول لاتخاذ قرارات الشراء والبيع
- تحديد جداول الصيانة
- إنشاء تقارير موجزة عن سجلات الأصول بشكل يومي، أسبوعي، أو شهري.
- حساب الإهلاك الآلي بناءً على قواعد محددة مسبقًا
- توفر الرسوم البيانية التفاعلية والتي تمنحك تمثيلاً مرئيًا لجوانب مختلفة عن أصولك
لأي استفسار حول نظام إدارة المخازن أو نظام CorporateStack لإدارة الأصول، لا تتردد في الاتصال بنا على info@oldcs.pixelstree.ae فنحن يهمنا مساعدتك على اتخاذ قرارات أفضل لمؤسستك اليوم!
