من أجل التحول الرقمي وآلية العمليات، اتخذت الهيئات الحكومية وسلطات الضرائب العديد من الخطوات للحد من التهرب الضريبي التجاري ومواكبة الإجراءات الضريبية العالمية. وقد اتخذت الحكومة المصرية ووزارة المالية بعض الخطوات منذ عدة أشهر لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية.يعد الغرض خلف هذا التحول هو استبدال العمليات التقليدية لإصدار الفواتير الورقية بنهج إلكتروني متكامل يسمح بطباعة، وإرسال، وتعديل، وتخزين الفواتير والإشعارات في شكل إلكتروني متكامل بين البائع والمشتري. في هذه المقالة سنقوم بعرض كل التفاصيل التي تريد معرفتها حول الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها في مصر.

نظام الفاتورة الإلكترونية:

قبل معرفة المقصود بإصدار الفاتورة الإلكترونية، تحتاج أولا إلى التعرف على نظام الفواتير الإلكترونية، وهو نظام يسمح بدمج عملية إصدار الفواتير وسدادها.

يسهل نظام الفواتير الإلكترونية للشركات والأفراد التعاملات التجارية حيث إنه يساعد في إصدار وإرسال الفواتير بالإضافة الي تتبعها ودمجها مع الأنظمة المحاسبية للأعمال.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها من خلال نظام إلكتروني. هي مستند إلكتروني يثبت رسميًا معاملات البيع والشراء للمنتجات، وتقديم الخدمات.

الفرق بين الفاتورة الورقية والفاتورة الالكترونية

تعمل الفواتير بأنواعها سواء الإلكترونية أو الورقية على تنظيم الأعمال المختلفة، ولكن يواجه المتعاملون معها صعوبات ترجع إلى ضياع او تلف مثل هذه الفواتير مما قاد إلى ظهور الفواتير الإلكترونية.

يرجع تاريخ الفواتير إلى سبعة آلاف عاما مضت، وكان الهدف منها توثيق المصروفات والبضائع المتبادلة بين الأطراف، ولكن بدون ارقام وأعمال محاسبية. استمرت أنظمة المحاسبة في التطور حتى القرن الخامس عشر، وقد بلغت ذروتها عندما قام “لوكا باتشيولي” بتعريف نظام المحاسبة الدفترية.

يكمن الاختلاف بين الفواتير الإلكترونية والفواتير الورقية في الجودة والسرعة وسهولة الاستخدام، وإمداد خصائص من شأنها المساهمة في تطوير الأعمال.

مع الفاتورة الإلكترونية، أصبح من السهل تنظيم المعاملات المالية والحفاظ عليها، وتسهيل إتمام الأعمال التجارية.

أما الفاتورة الورقية فهي تحتاج إلى مزيد من الوقت والمجهود، كما أنه من السهل فقدانها. كما أنها تتسم بسهولة التعديل، ولكن يمكن القول أنها مكلفة إلى حد ما مقارنة بالفواتير الإلكترونية.

الفاتورة الإلكترونية في مصر:

تعد مصر هي الدولة الأولى في الشرق الأوسط بأكمله التي تطبق نظام الفاتورة الإلكترونية. حيث تعتمد على نظام إلكتروني مركزي يقوم بمراجعة واعتماد فواتير الشراء والبيع للمعاملات التجارية بين الشركات من خلال التبادل الفوري لبيانات الفواتير بشكل رقمي بدلاً من الاعتماد على الفواتير الورقية في المجتمع الضريبي.

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر:

تعاونت كل من وزارة المالية والحكومة المصرية على تطبيق واستخدام نظام الفواتير الإلكترونية في مصر، بهدف توظيف الآليات في التحول الرقمي.

كان هذا النظام هو الخطوة الأولى للحكومة لدمج الاقتصاد غير الرسمي في القناة الشرعية للاقتصاد الرسمي. مر تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر بثلاث مراحل:

  • المرحلة الأولى والتي بدأت في 15 نوفمبر 2020 وشملت حوالي 134 شركة.
  • المرحلة الثانية والتي بدأت في 15 فبراير 2021 وشملت حوالي 347 شركة
  • بدأت المرحلة الثالثة والأخيرة في 15 مايو 2021 وتضمنت باقي المسجلين في مركز كبار الممولين

على من ستطبق الفاتورة الإلكترونية في مصر؟

تسري الفاتورة الإلكترونية على كل من البائعين ومقدمي الخدمات، حيث يقومون بتسجيل جميع مشترياتهم ومبيعاتهم من الخدمات والبضائع على النظام الإلكتروني. والغرض من ذلك هو تسهيل عملية تتبع حركة المبيعات بشكل مستمر لصالح مصلحة الضرائب.

أهداف نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر

أشارت كلا من الحكومة المصرية ووزارة المالية إلى الهدف من تطبيق نظام الفاتورة الضريبية في مصر كما يلي:

  • تقديم التحول الرقمي في المعاملات التجارية من خلال استخدام جميع الأساليب التقنية الحديثة.
  • تعجيل الإجراءات الضريبية مما يؤدي الي توفير الوقت والمجهود.
  • كشف المعاملات الوهمية من خلال التعريف الواضح للمعاملات المشتركة بين الشركات.
  • التحقق من صحة بيانات المُصدر والمستلم ومحتويات الفاتورة.
  • تحقيق العدالة بين جميع الشركات العاملة في السوق المصري ، وبالتالي تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص.

خصائص نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر:

هناك العديد من المميزات والخصائص الأساسية للفاتورة الإلكترونية، مثل:

  • التوقيع الإلكتروني
  • ارسال الإخطارات في الوقت المناسب
  • توحيد ترميز السلع والخدمات
  • توحيد شكل ومحتوى الفاتورة

مزايا الفاتورة الإلكترونية:

توفر الفاتورة الإلكترونية العديد من المزايا، ومن أهم مميزاتها ما يلي:

1. سهولة وسرعة الاستخدام والتنفيذ:

حيث إنه يمكن للفرد أو الشركة إصدار العديد من الفواتير الإلكترونية بأسرع وقت دون أي عوائق، مع توافر نماذج جاهزة للاستخدام ومزايا اخرى متنوعة.

2. إرسال وتحصيل الفواتير بسهولة:

على عكس الفواتير الورقية، من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية، يمكنك طباعة وإرسال فواتيرك في غضون ثوانٍ. كما يمكنك أيضا تفعيل رابط الدفع الإلكتروني لتحصيل أموالك بسهولة.

3. صعوبة تلف الفاتورة أو فقدها:

عند قيامك بإصدار فاتورة إلكترونية، تقوم بإدخال بريدك الإلكتروني إلى موقع الويب المسؤول عن طباعة الفواتير. مما يتيح لك استخدام إلى أي حاسب آلي لعرض فاتورتك متى شئت وفي أي مكان دون أي صعوبات.

4. طباعة أكبر عدد ممكن من الفواتير:

من خلال خدمة الفواتير الإلكترونية، يمكنك إعداد وإرسال عدد كبير من الفواتير في وقت واحد؛ يساعدك هذا في تنظيم عملك وتحصيل أموالك بسرعة.

5. انخفاض تكلفة الفواتير الإلكترونية:

بإصدار الفواتير الإلكترونية لا تحتاج إلى تكاليف شراء أوراق ومستلزمات مختلفة لإصدار الفواتير الورقية.

كما أنك لست بحاجة إلى شخص متخصص لإصدار الفواتير، فمن خلال الفواتير الإلكترونية يمكنك الحصول على نماذج جاهزة أو جديدة بخيارات متعددة وطباعة فاتورتك بطريقة منظمة وعملية.

كما يمكنك أيضًا الحصول على خدمة إصدار الفواتير من خلال التسجيل في البوابات التي تقدم خدمات الدفع الإلكتروني، والتي ستتيح لك الحصول على مزايا متعددة تساعد في تنظيم أعمالك وزيادة مبيعاتك.

6. سهولة تعديل الفاتورة الإلكترونية.

إذا كنت قمت بتجهيز فاتورتك ولكنك وجدت أنه من الضروري إضافة تفاصيل أخرى، فمن السهل معالجة فاتورتك بنقرة زر واحدة، على عكس الفواتير الورقية.